名簿の表記をそろえる

使い方

1. 名簿のファイル（Excel・CSV）をドロップします。
2. 「列ごとの直し方」に、列の種類（氏名・フリガナ・郵便番号・電話番号・住所・メールアドレス）が自動で入ります。ちがっていたら選び直してください。「そのまま」の列は変えません。
3. 直した結果を確かめて（変わったセルは青、要確認は黄色。ポインタを乗せると元の値が出ます）、「直した名簿を保存」を押します。

列ごとの直し方

• 氏名：前後の空白を消し、姓と名の間の空白を1つにそろえます（全角・半角・なくす）。
• フリガナ：ひらがな・カタカナ・半角カナを、全角カタカナ（またはひらがな・半角カタカナ）にそろえます。漢字がまじっていると要確認にします。
• 郵便番号：全角数字や「〒」、ハイフンの種類のちがいをなくして「123-4567」にします。7桁でないものは要確認です。
• 電話番号：全角数字を半角に、ハイフンに似た記号（－・ー・―など）を「-」に、「03(1234)5678」を「03-1234-5678」にします。数字が10桁・11桁でないものは要確認です。ハイフンのない番号に入れられるのは、携帯（090など）・IP電話（050）・フリーダイヤル（0120・0800）・ナビダイヤル（0570）だけです（固定電話は市外局番の長さが地域でちがうため、そのままにします）。
• 住所：数字とハイフンを半角（または全角）にそろえ、数字の間の「ー」「－」などを「-」にします。選べば「1丁目2番3号」を「1-2-3」にします。漢数字（一丁目など）は地名とまぎれるので変えません。
• メールアドレス：全角の文字を半角にし、空白を消して、英字を小文字にそろえます。形のおかしいものは要確認です。

重なっている行

• 選んだ列（はじめは氏名と、電話番号・メール・住所のどれか）がすべて同じ行を重なりとみなします。空白の有無や、電話番号のハイフンのちがいは同じとみなします。
• 「印を付ける」では、右に「重なり」の列を足して「1-1」「1-2」（1組目の1つめ・2つめ）のように書きます。「2つめからの行を消す」では、最初の行だけを残します。

よくある質問