使い方
- 住所録(Excel・CSV)を選びます。「郵便番号」「住所」「氏名」などの見出しから、どの列が何かを自動で読み取ります。違っていたら、列の割り当てを直します。
- ラベル用紙のメーカーと型番を選びます。型番は、用紙のパッケージの表に書いてあります。
- はじめての用紙は「枠だけ試し印刷」で、普通の紙にラベルの枠を印刷します。ラベル用紙に重ねて光にかざし、ずれていないか確かめます。
- ラベル用紙をプリンターに入れて、「印刷する」を押します。
印刷の画面では、倍率を「100%」(「既定」「実際のサイズ」)にし、余白を「なし」にします。「用紙に合わせる」「縮小して全体を印刷」にすると、位置がずれます。はがきサイズの用紙(エーワン 29305)は、用紙の大きさを「はがき」にします。
使いかけのシートに印刷する
「何面目から印刷するか」に、残っている最初のラベルの番号を入れます。番号は左上が1で、右へ、次の行へと数えます。印刷の見本のラベルを押しても選べます。使ったラベルのところは、見本に斜線で出ます。
印刷がずれたとき
「印刷位置を調整する」に、ずれた分を0.5mm単位で入れます。右へずらすときはプラス、左へはマイナスです。下へはプラス、上へはマイナスです。調整は型番ごとにこのブラウザに保存されるので、次からはそのまま印刷できます。
プリンターによっては、用紙の端の数mmに印刷できません。端まで続く用紙(18面・21面・24面の一部)でも、宛名はラベルの内側に余白をとって置くので、ふつうは欠けません。
宛名の書き方
- 上から、郵便番号・住所・建物名・会社名と部署・名前の順に、横書きで入れます。名前は住所より大きくします。
- 文字の大きさは、ラベルの大きさと文字の数から自動で決めます。住所が長いときは、市区町村や番地の前で2行に分けます。
- 連名は、名の位置をそろえて名前の下に並べます(3人まで)。
- 名前がなく会社名だけの行は、最後の行に「御中」を付けます。敬称の列があれば、その敬称を使います。
使えるラベル用紙
各社の公式の寸法図をもとに、配置をそろえています。同じ12面でも、ラベルの幅や上の余白が型番によって違うので、型番で選んでください。
| 面数(列×行) | ラベルの大きさ | 用紙の端から | 型番 |
|---|---|---|---|
| 12面(2×6) | 86.4×42.3mm | 上21.2・左18.6mm | エーワン 28362・31504・72212、ヒサゴ ELM008、コクヨ KPC-E1121-20N、プラス ME-507、エレコム EDT-TM12 |
| 12面(2×6) | 83.8×42.3mm 角丸 | 上21.5・左19.3mm | エーワン 42112・28844、プラス ME-513、エレコム EDT-TMQN12A・EDT-TM12R |
| 12面(2×6) | 83.8×42.3mm 角丸 | 上20.3・左20.3mm | ヒサゴ OP861 |
| 12面(2×6) | 83.8×42.3mm 角丸 | 上20・左20.3mm | コクヨ KPC-E80175N、プラス ME-510 |
| 12面(2×6) | 84×42mm 角丸 | 上22.5・左19mm | ヒサゴ OP3027N、コクヨ KPC-E112-20、プラス ME-502 |
| 10面(2×5) | 86.4×50.8mm | 上21.2・左18.6mm | エーワン 72210、ヒサゴ ELM006、コクヨ KPC-E1101-20N、プラス ME-501、エレコム EDT-TMQN10 |
| 18面(3×6) | 70×42.3mm | 上21.2・左0mm | エーワン 72318、ヒサゴ ELM009、コクヨ KPC-E1181-20N、プラス ME-503、エレコム EDT-TK18 |
| 18面(3×6) | 70×42.3mm | 上21.6・左0mm | コクヨ KPC-E118-20 |
| 18面(3×6) | 63.5×46.5mm 角丸 | 上9・左7.2mm | エーワン 72218・28857、ヒサゴ ELM028、プラス ME-519 |
| 21面(3×7) | 70×38.1mm | 上14.8・左0mm | エーワン 72321・28931、ヒサゴ OP3007N、プラス ME-505 |
| 21面(3×7) | 70×42.3mm | 上0・左0mm | エーワン 72421、コクヨ KPC-E1211-20N、プラス ME-504、エレコム EDT-TMEX21 |
| 21面(3×7) | 63.5×38.1mm 角丸 | 上15.15・左7.2mm | エーワン 72221、コクヨ KPC-E121-20 |
| 24面(3×8) | 70×33.9mm | 上12.7・左0mm | エーワン 31540、ヒサゴ ELM021、コクヨ KPC-E1241-20N、プラス ME-506、エレコム EDT-TMQN24A |
| 24面(3×8) | 66×33.9mm | 上12.9・左6mm | エーワン 31511、ヒサゴ ELM012、コクヨ KPC-E1242-20N、プラス ME-515 |
| 24面(3×8) | 66×35mm | 上8.5・左6mm | コクヨ KPC-E124-20 |
| 44面(4×11) | 48.3×25.4mm | 上8.8・左8.4mm | エーワン 72244、コクヨ KPC-E1441-20N、プラス ME-514、エレコム EDT-TMQN44 |
| 4面(2×2) | 105×148.5mm | 上0・左0mm | エーワン 72204、ヒサゴ ELM003、コクヨ KPC-E1041-20 |
| 4面(2×2) | 93×136.5mm 角丸 | 上6・左6mm | ヒサゴ OP3302N |
| 2面(1×2) | 210×148.5mm | 上0・左0mm | エーワン 72202、ヒサゴ ELM002、コクヨ KPC-E1021-20 |
| 4面(1×4) | 69×26mm 角丸(はがきサイズの用紙) | 上19.25・左15.5mm | エーワン 29305 |
ここにない用紙(100円ショップの用紙など)は、メーカーで「ほかの用紙(寸法を入れる)」を選び、パッケージの寸法図の数字を入れます。横と縦のすき間は、ラベルとラベルのあいだの幅です。
よくある質問
縦書きで印刷したい
このツールは横書きです。はがきや封筒に縦書きで印刷するときは、はがき・封筒の宛名印刷を使ってください。
2枚目からずれる・だんだんずれる
印刷の倍率が100%になっていないと、下のほうへ行くほどずれます。印刷の画面の倍率と、「用紙に合わせる」が切れているかを確かめてください。1枚目からずれるときは、「印刷位置を調整する」で直します。
同じ宛名を何枚も印刷したい
「1件を何枚ずつ」に枚数を入れます。返信用の封筒に貼るときなどに使えます。印刷しない宛名は、一覧の「印刷」の印を外します。
住所録はどこかに送られる?
送られません。読み込みも印刷も、すべてこのページの中(ブラウザ)で行っています。用紙の型番や印刷位置の調整などの設定だけを、このブラウザに保存します。
出典
メーカー名と型番は、用紙を選ぶための目印として書いています。このツールは各メーカーとは関係ありません。用紙の仕様が変わることがあるので、はじめての用紙は試し印刷で確かめてください。