宛名ラベルの印刷(市販のラベル用紙)

ExcelやCSVの住所録を入れて、ラベル用紙のメーカーと型番を選ぶと、市販のラベル用紙に宛名を印刷できます。使いかけのシートは途中の面から印刷でき、印刷位置のずれも直せます。

住所録を入れる

住所録(Excel・CSV)を選ぶ

郵便番号・住所・氏名の列がある表なら、列の名前から自動で読み取ります。

ラベル用紙を選ぶ

書き方

書体
文字の大きさ

確かめて印刷する

面目

使いかけのシートは、残っている最初のラベルの番号を入れます(左上から右へ数えます)。下の見本の番号を押しても選べます。

枚
印刷位置を調整する(ずれたとき)
mm
mm

0.5mm単位で、この型番ごとに覚えておきます。まず「枠だけ試し印刷」で普通の紙に印刷し、ラベル用紙に重ねて光にかざすと、ずれがわかります。

印刷の画面では、倍率を「100%」または「実際のサイズ」にし、余白を「なし」にしてください。「用紙に合わせる」にすると位置がずれます。

使い方

  1. 住所録(Excel・CSV)を選びます。「郵便番号」「住所」「氏名」などの見出しから、どの列が何かを自動で読み取ります。違っていたら、列の割り当てを直します。
  2. ラベル用紙のメーカーと型番を選びます。型番は、用紙のパッケージの表に書いてあります。
  3. はじめての用紙は「枠だけ試し印刷」で、普通の紙にラベルの枠を印刷します。ラベル用紙に重ねて光にかざし、ずれていないか確かめます。
  4. ラベル用紙をプリンターに入れて、「印刷する」を押します。

印刷の画面では、倍率を「100%」(「既定」「実際のサイズ」)にし、余白を「なし」にします。「用紙に合わせる」「縮小して全体を印刷」にすると、位置がずれます。はがきサイズの用紙(エーワン 29305)は、用紙の大きさを「はがき」にします。

使いかけのシートに印刷する

「何面目から印刷するか」に、残っている最初のラベルの番号を入れます。番号は左上が1で、右へ、次の行へと数えます。印刷の見本のラベルを押しても選べます。使ったラベルのところは、見本に斜線で出ます。

印刷がずれたとき

「印刷位置を調整する」に、ずれた分を0.5mm単位で入れます。右へずらすときはプラス、左へはマイナスです。下へはプラス、上へはマイナスです。調整は型番ごとにこのブラウザに保存されるので、次からはそのまま印刷できます。

プリンターによっては、用紙の端の数mmに印刷できません。端まで続く用紙(18面・21面・24面の一部)でも、宛名はラベルの内側に余白をとって置くので、ふつうは欠けません。

宛名の書き方

  • 上から、郵便番号・住所・建物名・会社名と部署・名前の順に、横書きで入れます。名前は住所より大きくします。
  • 文字の大きさは、ラベルの大きさと文字の数から自動で決めます。住所が長いときは、市区町村や番地の前で2行に分けます。
  • 連名は、名の位置をそろえて名前の下に並べます(3人まで)。
  • 名前がなく会社名だけの行は、最後の行に「御中」を付けます。敬称の列があれば、その敬称を使います。

使えるラベル用紙

各社の公式の寸法図をもとに、配置をそろえています。同じ12面でも、ラベルの幅や上の余白が型番によって違うので、型番で選んでください。

面数(列×行)ラベルの大きさ用紙の端から型番
12面(2×6)86.4×42.3mm上21.2・左18.6mmエーワン 28362・31504・72212、ヒサゴ ELM008、コクヨ KPC-E1121-20N、プラス ME-507、エレコム EDT-TM12
12面(2×6)83.8×42.3mm 角丸上21.5・左19.3mmエーワン 42112・28844、プラス ME-513、エレコム EDT-TMQN12A・EDT-TM12R
12面(2×6)83.8×42.3mm 角丸上20.3・左20.3mmヒサゴ OP861
12面(2×6)83.8×42.3mm 角丸上20・左20.3mmコクヨ KPC-E80175N、プラス ME-510
12面(2×6)84×42mm 角丸上22.5・左19mmヒサゴ OP3027N、コクヨ KPC-E112-20、プラス ME-502
10面(2×5)86.4×50.8mm上21.2・左18.6mmエーワン 72210、ヒサゴ ELM006、コクヨ KPC-E1101-20N、プラス ME-501、エレコム EDT-TMQN10
18面(3×6)70×42.3mm上21.2・左0mmエーワン 72318、ヒサゴ ELM009、コクヨ KPC-E1181-20N、プラス ME-503、エレコム EDT-TK18
18面(3×6)70×42.3mm上21.6・左0mmコクヨ KPC-E118-20
18面(3×6)63.5×46.5mm 角丸上9・左7.2mmエーワン 72218・28857、ヒサゴ ELM028、プラス ME-519
21面(3×7)70×38.1mm上14.8・左0mmエーワン 72321・28931、ヒサゴ OP3007N、プラス ME-505
21面(3×7)70×42.3mm上0・左0mmエーワン 72421、コクヨ KPC-E1211-20N、プラス ME-504、エレコム EDT-TMEX21
21面(3×7)63.5×38.1mm 角丸上15.15・左7.2mmエーワン 72221、コクヨ KPC-E121-20
24面(3×8)70×33.9mm上12.7・左0mmエーワン 31540、ヒサゴ ELM021、コクヨ KPC-E1241-20N、プラス ME-506、エレコム EDT-TMQN24A
24面(3×8)66×33.9mm上12.9・左6mmエーワン 31511、ヒサゴ ELM012、コクヨ KPC-E1242-20N、プラス ME-515
24面(3×8)66×35mm上8.5・左6mmコクヨ KPC-E124-20
44面(4×11)48.3×25.4mm上8.8・左8.4mmエーワン 72244、コクヨ KPC-E1441-20N、プラス ME-514、エレコム EDT-TMQN44
4面(2×2)105×148.5mm上0・左0mmエーワン 72204、ヒサゴ ELM003、コクヨ KPC-E1041-20
4面(2×2)93×136.5mm 角丸上6・左6mmヒサゴ OP3302N
2面(1×2)210×148.5mm上0・左0mmエーワン 72202、ヒサゴ ELM002、コクヨ KPC-E1021-20
4面(1×4)69×26mm 角丸(はがきサイズの用紙)上19.25・左15.5mmエーワン 29305

ここにない用紙(100円ショップの用紙など)は、メーカーで「ほかの用紙(寸法を入れる)」を選び、パッケージの寸法図の数字を入れます。横と縦のすき間は、ラベルとラベルのあいだの幅です。

よくある質問

縦書きで印刷したい

このツールは横書きです。はがきや封筒に縦書きで印刷するときは、はがき・封筒の宛名印刷を使ってください。

2枚目からずれる・だんだんずれる

印刷の倍率が100%になっていないと、下のほうへ行くほどずれます。印刷の画面の倍率と、「用紙に合わせる」が切れているかを確かめてください。1枚目からずれるときは、「印刷位置を調整する」で直します。

同じ宛名を何枚も印刷したい

「1件を何枚ずつ」に枚数を入れます。返信用の封筒に貼るときなどに使えます。印刷しない宛名は、一覧の「印刷」の印を外します。

住所録はどこかに送られる?

送られません。読み込みも印刷も、すべてこのページの中(ブラウザ)で行っています。用紙の型番や印刷位置の調整などの設定だけを、このブラウザに保存します。

出典

メーカー名と型番は、用紙を選ぶための目印として書いています。このツールは各メーカーとは関係ありません。用紙の仕様が変わることがあるので、はじめての用紙は試し印刷で確かめてください。