PDFを小さくする(〇MB以下に)

PDFの中の写真やスキャンした画像を縮めて、決めた大きさ(〇MB)以下に収めます。文字はそのままなので、読みやすさを保てます。e-Taxの添付(合計14MB以下・200dpi以上)に合わせるモードもあります。

PDFを選ぶ

いくつでもまとめて選べます。ドラッグ&ドロップもできます。

使い方

  1. PDFを選びます。いくつでもまとめて選べます。
  2. 「大きさを決める」で上限(〇MB)を入れるか、「e-Taxに出す」を選びます。
  3. 「小さくして保存」を押します。上限に収まる、いちばんきれいな画質を自動で探して保存します。
  4. 結果の「拡大して見比べる」で、「小さくした後」と「元のPDF」を切り替えて、文字や数字が読めるか確かめます。

どうやって小さくするか

PDFの中の写真やスキャンした画像だけを、解像度(dpi)と画質を下げたJPEGに置き換えます。パソコンで作った文字・線・表は元のままなので、拡大してもにじみません。

画像は「300dpi・画質85」から始めて、上限に収まるまで段階を下げていきます。画像がページに置かれている大きさから解像度を計算するので、写真を小さく貼ったページでも、必要な細かさは残します。

次のようなPDFは、ほとんど小さくできません。

  • パソコンで作った、文字や図だけのPDF(画像が入っていない)
  • 白黒2値でスキャンしたPDF(ファクスのような画像。もともと小さい)
  • JPEG 2000など、ブラウザで読めない形式の画像が入ったPDF

e-Taxに出すとき

項目e-Taxの決まり
ファイルの形式PDFだけ
大きさ1回の送信で、PDFの合計14MBまで
ファイルの数1回の送信で136ファイルまで
解像度200dpi相当以上
階調白から黒までの256階調(グレースケール)以上
パスワード設定しない

「e-Taxに出す」では、画像を200dpiより粗くせず、白黒2値にもしません。選んだPDFの合計が14MB以下になるように、画質をそろえて小さくします。いちばん小さくしても14MBを超えるときは、2回目の送信に分けます(提出の方法を組み合わせると、最大11回・合計154MBまで送れます)。

これからスキャンするなら、「グレー・200dpi」で読み取ると、はじめから小さいPDFになります。元の画像が200dpiより粗いときは、結果に注意を出します。

2つ以上のPDFを小さくする

  • 合計で上限に収める:画質をそろえて、合計が上限以下になるようにします。e-Taxの1回の送信や、メールに添付するときに。
  • 1つずつ上限に収める:それぞれのPDFが上限以下になるようにします。1ファイルごとに上限が決まっている申し込みに。

2つ以上のときはZIPにまとめて保存します。小さくする必要がなかったPDFも、元のままZIPに入れます。

よくある質問

上限ぎりぎりの大きさにならない

画質を段階で下げていくので、上限より少し小さくなることがあります。「MB」は100万バイトで数えています(1024×1024で数える提出先にも収まるように)。

文字がぼやけた

スキャンしたPDFの文字は画像なので、画質を下げるとぼやけます。上限を上げるか、「白黒(グレー)にして、さらに小さくする」を使うと、同じ大きさでも画質を高く残せることがあります。

パスワード付きのPDFは?

パスワード付きのPDFは小さくできません。先にPDFのパスワード解除で外してください。e-Taxにも、パスワード付きのPDFは出せません。

電子署名の入ったPDFは?

PDFを作り直すので、電子署名は無効になります。署名が必要な書類は、元のPDFのまま出してください。

PDFはどこかに送られる?

送られません。読み込みも圧縮も保存も、すべてこのページの中(ブラウザ)で行っています。上限などの設定だけを、このブラウザに保存します。

出典